Protection de la vie Privée – RGPD

PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES – NOTRE POLITIQUE À CARACTÈRE PERSONNEL

La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation.
Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la règlementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Le présent document vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

QUELLES DONNEES RECUEILLONS NOUS ?

L’association Parly.com est, dans le cadre de son activité, amenée à recueillir directement auprès de vous des données à caractère personnel.

Conformément à la législation en vigueur et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous ne collectons que les données nécessaires à la communication/information des copropriétaires de Parly2 au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Aussi, les différentes catégories de données collectées dans le cadre de votre utilisation de ce site et du formulaire de contact sont les suivantes, sans que cette liste soit exhaustive ni limitative :

• Données d’identification (notamment nom, prénom, statut (Propriétaire, locataire ou propriétaire non résident) le cas échéant votre fonction représentative au sein de l’organisation de la copropriété),
• Votre localisation (Résidence, Square, N°),
• Données de contact (Adresse électronique),
• Données de connexion (Adresse électronique) et données à usage de statistiques, (Pages visitées, liste des recherches, sondages, cookies).

POUR QUELLES FINALITES ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par la réglementation en vigueur dans le cadre du site d’information de la copropriété de Parly 2, sur la base de votre consentement et pour assurer le respect de nos obligations légales et règlementaires telles que définies par la législation en vigueur.

Ces utilisations peuvent notamment consister en :

• L’accès à votre espace Copropriétaire (Information générale, documents et photos),
• La diffusion d’informations ciblées à votre résidence/commission/groupe de travail (Push d’actualité),
•    Pour les élus et représentants CSP/CSS/Commissions et Groupes de travail l’intégration dans l’annuaire,
• La réalisation d’études statistiques, d’analyses et de mesures d’audience ;

Lesdites données à caractère personnel seront traitées par le/ou les administrateur (s) du site ou des résidences habilités ou le prestataire hébergeur.

Le recours à ces derniers est nécessaire à la bonne utilisation de ce site et/ou exécution du contrat de maintenance passé entre l’association Parly.com et son prestataire hébergeur.

Si ces derniers sont eux-mêmes amenés à traiter vos données, le cas échéant en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le strict respect de la réglementation en vigueur et uniquement dans le cadre de leurs attributions.

QUELLE DUREE DE CONSERVATION ?

Vos données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus. Les données à caractère personnel jusqu’à la fin de la relation copropriétaire/Copropriété ou demande expresse de radiation du site Parly2.Com.

Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs ainsi qu’à nos prestataires.

Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité. Il peut s’agir par exemple de chiffrement des données, de gestion de droits d’accès, de flux sécurisés…

QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.

Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés lors de votre enregistrement sur le site Parly2.com pour le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel et du droit à leur portabilité, dans les conditions fixées par la réglementation en vigueur.

Vous disposez enfin du droit de définir des directives relatives à la conservation, la modification l’effacement desdites données après votre décès, notamment de donner instruction à l’association Parly.Com de communiquer ces données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.

Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant par courrier postal à l’adresse suivante :

• Président de l’association Parly.com – Local Postal 376 – 78150 Le Chesnay-Rocquencourt

Vous devrez fournir vos nom, prénom, numéro de téléphone ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.
Vous avez également la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :

• CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07